为学校购买打印机需要了解哪些事项

如果现在您要为学校购买打印机，那么您来对地方了。本指南旨在帮助您考虑在为学校或学区投资一台或多台打印机之前需要了解的所有信息。

从为整个学校大楼服务的打印机到为单个教室购买的型号，有很多不同的方面需要考虑。经济因素、特殊功能，甚至机器的大小和布局都是关键特征。寻找 最适合学校的打印机 需要花费一些时间才能正确完成。

打印机是一项长期投资，因此还需要考虑运行成本，而对于激光或喷墨选项，运行成本可能会有很大差异。

以下是需要考虑的关键事项。

为学校购买打印机：打印机成本

购买一台或多台打印机时，最重要的考虑因素之一是成本。这不仅仅是您预付的金额——这些机器代表着一项持续的支出。您需要支付初始费用，然后考虑纸张和墨水的成本以及机器使用寿命内的维护成本。

有些品牌的墨水比其他品牌的更贵——所以如果您认为这些品牌的墨水购买价格更实惠，请记住这可能是原因。

运营成本也可能是影响因素。例如，您可以花更多钱购买自动进纸器，但这样管理员就可以不用使用它来复印许多文件，而不用浪费时间，而如果没有这个更昂贵的功能，他们就无法节省时间。

激光打印机和墨水打印机是两种主要的打印机类型，虽然激光打印机的前期成本更高，但运行速度更快，碳粉成本低于墨水成本。激光碳粉盒最多可以打印 4,000 页，而喷墨墨盒最多只能打印几百页。

连接选择

如果这台打印机在全校范围内使用，或者只在一间教室使用，那么它需要具有良好的连接性。考虑一下您是否希望能够将存储卡或闪存驱动器装入其中，以便直接打印。或者您是否希望它能够从个人设备以及学校系统单元提供直接无线打印。

还值得了解打印机或品牌与网络的连接情况，因为这可以确保您在本地学校网络上安全地使用打印机，而不会出现设置或长期维护问题。

如果您选择一体机，您可能需要 wifi，以便您可以使用多个设备以无线方式扫描、复印和打印。

持续可靠性

对于学校打印机来说，坚固耐用是关键。由于这种型号可能会被许多不同年龄和技术能力的人使用，因此它需要经受住严酷的考验或日常使用。这通常意味着要选择一个按照高标准制造的知名品牌。

考虑客户支持以及在出现这种情况时更换零件或获得维修帮助的难易程度也很重要，因为这种情况在某个时候不可避免地会发生。这是一台带有活动部件的机器，因此使用寿命有限。因此，要么计划在几年内更换它，要么投资维护以供长期使用。

打印机功能

每个用户、教室和学校的具体需求可能有所不同，因此您可能需要一台在一个型号中具有多种功能的打印机。您需要彩色打印、扫描、复印、传真吗？您的打印机是否需要自动送入扫描文档并能够双面打印或将页面装订在一起？

如果您想要一台同时也是扫描仪的打印机，您可能会需要 wifi，这样您就可以自动将这些文档上传到学校网络进行存储，并确保需要的人能够安全访问。

打印机所有权还是租赁？

租赁（而不是购买）一台或多台打印机可以在整个学校或学区内带来经济效益。与其预先承受财务损失，不如通过租赁来分摊损失。

租赁通常还可以涵盖持续的成本，例如维护，让您更加安心，同时还可以支付一段期间内预算的固定费用，当出现故障或问题时，不会产生任何意外的额外费用。

打印机尺寸

这可能是一个简单的考虑因素，但打印机应该放在哪里呢？根据您选择的类型，打印机的尺寸差异很大。体积小巧的小型台式打印机比比皆是，而更坚固的独立式打印机可以容纳大量纸张和墨水，但占用更多空间（垂直和水平）。知道您的打印机将放在哪里应该会决定您的最终购买选择。