2024留学生学历认证新规,这11种情况直接认证失败,附最新认证步骤和流程
对于留学生来说,回国后首要的就是对获得的海外学历进行认证。这不仅是求职的必备材料,也是享受留学回国政策的重要依据。
中国教育部留服认证处是唯一官方对境外获取的学位证书进行认证的单位。通过出具认证书的模式,来表示该学生的海外学历以及就读方式都是教育部认可的。
近日,留服中心颁发了一则新的政策!事关留学生学历认证↓↓
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若留学生在提交学历认证申请后收到“不予受理通知单”,则无法继续补充材料或进行复核。
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认证失败,不予受理
2024年,在新增“不予受理通知单”的规定后,留学生学历认证后收到的结果可能有3个:
1. 认证成功,获得学历认证书
2. 认证暂时失败,收到暂时不受理通知,可根据要求进行 二次复核
3. 认证失败,收到不予受理通知单,无法复核(今年新增)
根据官方答复,留学生收到“不予受理通知单”的情况共有11种。
若发现存在以下任一情形,将向申请人出具不予受理通知单,并详细阐述原因:
其中最容易踩雷的有2种:
未能按要求提供材料
无故重复提交材料
大家在提交学历认证时一定要注意,在申请提交前,根据要求收集准备好所有申请的认证材料,避免出现未能按要求提交和重复提交的情况,今年开始这种情况可能会收到“不予受理通知”。
认证暂时失败,可二次复核
(点击查看大图)
当申请人遇到以上特殊情况,虽未能持有证书,但能提供证据证明真实的学校过程并已获得国(境)外的学历学位时,可以想留服中心提交相关的证明材料进行认证申请。
复核仅能申请1次,留服中心不会收取复核费用,申请人本人通过留服中心官网提交复核申请;
提交复核申请须说明复核理由,明确具体诉求,并提供相关证明材料。
另外还有一种情况需要大家注意——有些同学们在进行学历认证时,出现了“出入境时间不足”导致认证失败的情况。
图源:网络
这是因为教留服中心去年年初制定了新规,若留学生在2023年春季开学后仍采用远程方式学习,那你拿到的文凭证书,将无法被教留服中心认证!
其他注意事项
1.从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国以外的留学生要在拿到院校正式颁发的学位证书后才可以申请国外学历学位的认证。
短时间内拿不到毕业证的同学们可以:
① 准备好留学生的有效个人身份证件、院校注册部门开具的官方证明信
②由用人单位、高校将以上资料发邮件信函至renzheng@cscse.edu.cn
2.申请终止:
一旦申请被受理,如果申请人因特殊原因确实需要终止认证,留服中心通常会给予准许。
注意!
这种情况除外:已向证书颁发机构、办学机构或其他机构发起核查;或申请人有提供虚假材料(信息)的可能性。
3.费用与退费:
申请人需要按照服务协议支付认证费用,在核查过程中产生的第三方额外费用,申请人需要直接向第三方支付。
如果因申请人提供虚假材料(信息)导致认证失败,认证费用不给予退还。认证服务费用的收取标准由留服中心根据国家物价主管部门的相关规定来执行。
如何申请学历学位认证?
学历认证是检测留学生文凭是否合法、有效、真实的凭据,属于自愿申请的范畴。
只要申请材料齐全,随时可申请认证。认证需要时间,有需要的同学一定要尽早申请。
1.学历认证申请材料
需要认证的国外文凭证书
(PDF 格式,不大于5M)
需要准确提供在国外大学获得的毕业证(或学位证),如需要认证的国外学历学位证书或高等教育文凭的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件。
国外学习期间使用的护照
(jpg格式,每张不大于1M)
国外学习期间使用的护照用于判断申请者的个人信息、学习地点、及学习时间等情况,是认证评估所需的重要材料。
在国外学习的申请者应提供留学期间使用的旅行证件(包括护照、旅行证等),需扫描上传的内容包括:
1)首页(个人信息页)
2)学习期间签证页(不在护照上的电子签或居留卡也需提供)
*如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请者还需提供留学期间护照上所有的出入境章。
本人近期标准证件照片
(jpg格式,不大于1M)
本人近期标准证件照片电子版,底色不限。
文凭证书核查授权
(pdf格式,不大于1M)
中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。
通用版《授权声明》适用于多数国别和院校,可在申请系统中下载。申
请者在空白填写处使用英文或留学国源语言填写,签名处务必由本人亲笔手写签名。
授权声明会在上传栏中直接点击自动生成,大家只需要线上签字就好。
图源:网络
其他相关材料
(jpg格式,每张不大于1M)
(上下滑动查看)
情况1:
在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者务必提供学习期间完整成绩单或研究证明。
情况2:
有多国、多校学习经历,或系在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者,务必提交学习期间完整成绩单(jpg/jpeg/png/pdf格式),以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章。
情况3:
为了便于准确判断申请者的专业领域,建议申请者提交学习期间完整成绩单。
情况4:
由于少数国别教育制度的差异,某些国家,例如日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料。
2023年1月1日前,如果已被授予学位,但文凭证书尚未颁发,可提交学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信替代,并上传填写好的《文凭证书无法提交声明》。
如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书无法提交声明》。
详细材料准备信息及《文凭证书无法提交声明》下载通道请见留学服务中心官网说明:
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/sqcl/ndjm/442412/index.html
图源:网络
2.留学生学历认证申请流程
1. 登录官网
登录教育部留学服务中心网上服务大厅,网址:http://zwfw.cscse.edu.cn
点击右上角登录,进行账号注册。注册完毕后,返回首页点击“在线申请”。
2. 点击增添认证申请办理,按要求进行实名认证。
实名认证后,下拉到底部获取出入境记录。
3.填写个人信息、学校信息和学习经历
下一步填写个人信息,学校信息和学习经历。学位信息根据毕业证书的内容填写准确,如有远程学习需要如实填写。
4.添加其他学习经历
添加学习经历,信息需要与认证学历的时间是连续的。如:本科认证可以加高中经历,研究生可以加上本科经历。
5.依次上传材料
6.提交申请并缴费
最后检查无误后提交申请并缴费。参考价格:360 人民币。
一般情况下10-15个工作日就可以拿到认证结果啦,具体可以看下方官网发布的认证工作时限分类表。
在认证过程中,可能会出现需要补交相关材料的情况,会发送至手机/邮箱通知。
补交材料操作方式:
登录系统后,点击首页右上角【用户中心】,可以在“我的申请”中查看到正在认证中的申请。其中,需要补材料的认证申请会出现“补材料”的按钮,点击后根据指示补充材料即可。
总而言之,留学生回国升学、就业、落户时,是一项需要提交的重要材料。因此同学们一定在拿到学位证书以后申请一下认证,以备不时之需。
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