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常见的知识产权风险有哪些?企业该如何防范与应对知识产权风险?

近年来国家对知识产权越发重视,很多企业也认识到知识产权的重要性,加强知识产权的保护能够保证企业的经营安全。但是在企业的经营过程中,还是会存在一些知识产权的风险,具体有哪些?企业又该如何防范于应对知识产权风险?

一、企业常见的知识产权风险有哪些?

1、专利风险:以往是一个设备、一个生产线申请一件专利,容易被规避。现在根据专利布局的发展,一个设备或产品上可能有多个创新点,就申请多个专利进行全方位保护。对其他企业来说,可能不知不觉就侵权了。

2、商标风险:申请商标时,如果不仔细检索,可能全都注册不了;商标使用不规范,也会被国家商标局撤销。

3、著作权风险:企业宣传需要用到的文字、图片,很多都具有著作权,容易造成侵权。

4、商业秘密风险:如招投标、企业分管人的联系方式、销售价格、优惠条件等信息,有可能会被相关人员泄露。

5、不正当竞争风险:夸大宣传、低价倾销、诋毁他人产品等。

在企业风险管理过程中,最常见遇到的风险是专利风险跟商业秘密风险

除此之外,企业在经营过程中,可能还存在一些潜在的知识产权风险,具体有以下几种情况:

1、研发活动期风险。研发活动期风险包括研发立项论证时未对现有技术进行详细检索,导致重复开发、自主开发成果不能使用的风险;研发完成后未对研发成果进行有效保护,导致研发成果被他人抄袭、自身被他人授权专利限制使用的风险;产学研合作中未明确合作成果的知识产权归属,造成各权利人间出现知识产权纠纷的风险。

2、生产活动期风险。生产活动期的风险主要有采购环节中对供应商提供的产品、技术未进行知识产权评价,可能造成的对第三方知识产权的侵权;委托他人制造时未明确规定研发得到的知识产权的归属、使用及保密,从而引起的知识产权纠纷;对于上游或下游单位未明确规定知识产权归属以及保密责任,造成企业知识产权流失的风险。

3、销售活动期风险。在产品销售活动期间涉及到的产品商标、广告语营销方案等均可能引发侵犯他人知识产权的风险。针对以上知识产权侵权风险和纠纷,可以看出未对企业知识产权进行有效管理,没有建立有效的预警和防范机制,是企业知识产权风险的主要成因。

二、企业该如何防范知识产权风险?

为了应对知识产权侵权风险,建议企业应当加强知识产权管理,建立预警和防范预案,以主动防范知识产权风险。

1、加强知识产权管理体系建设

企业首先应当加强知识产权体系建设,设立知识产权部门,明确各部门功能权责,并建立完善相应的知识产权管理制度和管理流程,规范研发成果通过专利申请、技术秘密等方式进行保护,制定知识产权运用、风险管控等程序,形成科学、合理、有效的知识产权管理体系。

2、实施知识产权风险预警

知识产权风险的产生是由于经营管理中存在的不确定因素造成的,因此加强风险防范是降低风险的主要且有效途径。

在企业研发项目立项阶段,应认真进行专利检索和分析评判;研发活动完成后,通过健全的评审程序确定有效的保护形式,及时采取申请专利等不同的形式对研发成果进行保护;在采购阶段评价供应商知识产权状况,通过合同的方式约束供应商,以避免由于供应商对他人知识产权的侵权给企业造成知识产权侵权风险;新产品销售前,加强专利预警、商标、营销方案、广告语等相关知识产权查询,规避侵权风险,同时还应当加强对竞争对手的定期监控,防止他人侵犯本企业的知识产权。

此外,若企业采用委托研发或委托制造的方式与他人合作,在合同中需对知识产权相关权利的归属、使用和收益进行明确的规定,签订保密协议等具有法律效力的条约,以防止他人侵占本企业的知识产权。

3、建立健全知识产权档案

知识产权档案是侵权纠纷中的重要法律证据,健全完备的知识产权档案可有效地应对侵权诉讼。

健全完整的知识产权档案包括研发活动的研发记录、知识产品评审资料、专利申请文件交底书等与研发成果相关的所有资料和文件,其中专利内容不仅包括技术研发相关文件、申请专利原始文件、专利证书等,还应包括专利申请修改过程文件、专利年费缴费票据、专利变更文件等,具体的企业知识产权档案应根据知识产权活动的特点进行整理归纳,保证各类资料文件的完整完备,以更好地防范和应对知识产权风险。

4、采取合同约束防范措施

合同是市场经济活动中重要且基本的法律文件,企业在知识产权风险管理中应积极地利用合同的法律效力来防范风险。在采购环节中要求供货商在合同中明确确保所提供的产品不侵犯他人知识产权或一旦侵权,供应商承担相应的侵权责任;自主研发后委托他人制造时,企业与指定厂家签署合同时,应在合同条款中约定对方对未申请保护的知识产权进行保密;对于合作开发的技术,应明确合作中各方对研发成果的所有权、使用权和收益权。

企业还应当加强对企业人员的合同约束,与企业员工签订职务发明归属、竞业禁止等协议,明确员工应保守商业机密、技术机密,从而防范内部用工流失给企业造成的知识产权风险。

5、利用专利信息进行技术方案规避设计以防范侵权风险

企业在产品投放市场时,对前期未进行充分检索或针对意外出现的侵权风险进行预警、FTO分析,以避免投放市场后的侵权诉讼。

如果发现存在侵权风险时,可以利用专利信息,例如专利权人为获得专利而放弃的技术、现有技术中描述的技术、省略部分要素及相应性能的技术、说明书及附图中记载,但未反映在权利要求书中的技术方案来有效规避侵权风险。

以上就是关于知识产权的风险及防范,如果您是企业经营者,务必对以上内容进行了解与把握。做好知识产权风险防范,助力企业健康发展。

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