国外深造 | 留学档案存放&学历认证常见问题及解答
很多留学人员都有这个疑问,什么是人事档案?出国前离校时学校要求转移档案,留学人员的人事档案应该存放在哪里呢?
留学生毕业回国后,需要做学历学位认证吗?又该如何做学历学位认证呢?
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人事档案在放
01
什么是人事档案?
人事档案是反映个人政治品质、思想认 识、学习工作经历、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
02
人事档案有什么作用?
人事档案是记载人生轨迹的重要依据,也是人事管理和服务的依据。在入职、入党政审、升职考核、报考公务员、养老待遇核准等事项时,都需要人事档案记录的这些信息。
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人事档案能否放在自己手中?
根据相关规定,严禁个人保管自己的档案。高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构,如:人力资源公共服务中心、人才中心等。档案存放至户籍地档案保:管机构后,如想把档案转至教育部留学服务:中心留学人员档案室,可登录教育部留学服:务中心网上服务大厅在线申请,申请条件和材料见:http://zwfw.cscse.edu.cn/。
自1997年留学人员档案室成立至今,累计为24万余名出国和回国留学人员提供了人:事档案服务,目前库房存档量约为12万份。
04
是否一定将档案存放在留服中心?
在留服中心存档只是存放路径之一,档案存放在户籍地档案保管机构是可以的,且:留学期间档案和户口最好在同一地,方便办:理各项手续。无论大家把档案存放在哪里,:都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。
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国(境)外学历学位认证
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留学回来,都要做学历认证吗?
国(境)外学历学位认证是一项社会服务,不具备强制性。您可以根据自己的实际需要,自愿进行申请。教育部留学服务中心可根据申请人的自主申请,依据《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估办法》对境外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国(境)外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见,以便于协助申请人满足在国内进行升学及就业等相关需求 。
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怎么做学历学位认证?
国(境)外学历学位认证服务现在已变为在线申请方式,不需要来现场提交材料了。请登录我中心官方网站:http://zwfw.cscse.edu.cn/进行注册、上传相关材料并提交认证申请和缴纳认证费用。认证结果也会以电子证书的形式发放,不再提供纸质证书。
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认证需要提交什么材料呢?
登录教育部留学服务中心网上服务大厅,国(境)外学历学位认证板块,查看认证材料清单。请注意部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料,请仔细对照相关留学目的国的特殊材料要求,保存好相关的材料。
特别提醒
1、认证申请所需材料需在线上传电子版,部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料,请按照相应材料清单进行准备。
2、扫描上传的申请材料需为原件的彩色扫描件,应忠实于原件,保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度,造成认证评估不通过。
3、如需认证多个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。
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认证多长时间能办理完?
因认证工作需要与境外的院校和机构联系进行调研,各国的核查反馈时间也不一致,因此认证处理时限有所差异,具体请参考 中国留学服务中心网上服务大厅,国(境)外学历学位认证板块中关于分类管理认证工作时限的说明。
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留学生参加线上课程学历可否认证?
新冠肺炎疫情爆发以来,部分海外院校正常教学秩序受到严重冲击,大量我留学人员无法正常继续学业。 中国留学服务中心根据疫情形势发布了学历学位认证的有关说明。说明指出,受疫情防控影响,留学人员无法按时返校而选择通过在线方式修读部分课程,以及因此导致的其境外停留时间不符合学制要求的情况,不作为影响其获得学位学历认证结果的因素。
但近来,部分国家的某些高校和中介机构以疫情为借口,不断推出各种在线课程,并声称不需出国就可以轻松获得海外文凭。针对此类情况,中国留学服务中心于2021年3月19日,发布《关于新冠肺炎疫情期间留学人员学历学位认证工作的补充说明》。
中国留学服务中心坚决反对部分境外院校和中介机构以营利为目的,假借疫情突击增开大量在线课程。按照《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估办法》有关精神,此类文凭仍不在 中国留学服务中心认证范围内。提醒广大留学人员,登录学校官方网站查看课程信息,谨慎甄别,警惕入学要求过低或者学制过短的课程,谨防上当受骗、利益受损。。
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