一、办公软件行业概况
办公软件按功能可分为基础办公软件、增值办公软件及协同办公软件三大类。另外，按照桌面展现形式，可以将办公软件分为桌面端、移动端和云端办公软件：
办公软件分类
资料来源：公开资料整理
基础办公软件以三件套（文字处理、PPT制作、数据分析）为主，主要实现办公场景中最基础、最广泛的需求。办公人群对基础办公软件的核心需求是功能强大、性能稳定和数据安全。目前，在基础办公软件市场有所布局的主要厂商有微软（MSOffice）、谷歌（G-Suit）、苹果（iWork）、金山办公（WPS Office）、永中（永中Office）等。现在市场上的基础办公软件基本都布局了云端和移动端，实现了多端协作，云端储存。从界面上分析，MSOffice、iWork中三件套是相互独立的软件，而WPS和永中Office则将三件套集中在一个界面。
基础办公软件对比
资料来源：公开资料整理
增值办公软件主要是满足基础办公软件之外的需求，种类比较复杂，主要包含图文处理、思维导图、表单统计、在线协作文档、视频会议、翻译软件、PDF阅读、OFD阅读、日历代办、社交邮件等多种软件。增值办公软件的核心功能集中在服务办公、提高效率和实现三件套无法实现的功能，目前金山办公、腾讯和阿里等企业都有增值办公软件产品。
增值办公软件
资料来源：公开资料整理
二、中国办公软件行业市场现状分析
据统计，2012年中国办公软件市场规模为52亿元，截至2020年我国办公软件市场规模增长至105.4亿元，预计到2021年我国办公软件市场规模为118.2亿元，2012-2021年复合增长率将达9.56%。
2012-2021年我国办公软件市场规模及增速
资料来源：公开资料整理
相关报告：华经产业研究院发布的《 2022-2027年中国办公软件行业发展监测及投资战略研究报告》
三、办公软件行业竞争格局分析
在全球办公软件市场，微软一家独大的办公软件市场竞争格局改变，移动端、云端的发展趋势为其他厂商带来机会。过去，由于办公场景的限制，办公软件以PC端为主，微软Office套件凭借其前期的市场优势，在国内办公软件市场长期稳定占据领先地位。但是，随着办公场景的多元化以及移动办公、随时办公、快捷办公的需求的增加，PC端的办公软件显然不能满足办公人群的新需求，移动化成为办公人群新的核心需求；
同时，云计算在办公软件上的应用使得文件、数据的储存变得更加安全，也使得团队协作更加便捷。在办公软件的发展新趋势下，以金山办公为代表的本土办公软件企业紧抓国产替代机遇，积极调整产品战略，从卖产品变成了卖服务，为B端客户提供定制服务，向C端客户提供增值服务，厂商按照订阅服务进行收费。未来伴随着技术变革的进一步加深，微软一家独大的办公软件市场竞争格局或将生变，为其他企业带来发展机会。
国际办公软件市场
资料来源：公开资料整理
在我国，微软Office和金山WPS Office占大部分基础办公软件市场：其中，在桌面端微软Office产品占据较高份额，在移动端WPS Office占据较高市场份额。增值办公软件市场与协同办公软件市场参与厂商较多，主要有福昕软件（福昕阅读器）、万兴科技（Mind Master）、腾讯（腾讯文档、腾讯会议、企业微信）、阿里（钉钉）、致远互联（协同办公平台）等。
国内办公软件市场
资料来源：公开资料整理
四、办公软件市场发展趋势分析
随着智能手机、平板等移动设备的发展，未来办公场景将不会局限于传统的办公室，办公软件也会随之向多端化发展。移动端和PC端实时同步，数据云端存储，多人多端协作将成为未来办公软件的基础功能。其次，伴随着AI技术的逐步成熟，机械性重复性工作能够通过AI技术解决，用户可以更多地聚焦在内容的创作上，智能化办公也有望成为未来办公软件发展的大趋势之一。再者，用户对办公软件功能多样化的要求提高，图文创作、表单统计、视频会议等功能要求办公软件厂商不断扩展其产品矩阵，为客户实现集成化的办公服务体验。
1、多端协作化
实现办公软件的多端、多人协作，节省文件的反复传输，实现企业文档统一安全管理，实时监控文档修改和传送，为办公中协作场景提供便利；
2、智能化
通过AI技术解决基本的排版、美化等问题，解决重复性机械工作的问题，能够让用户更多地聚焦内容创作，提高办公效率；
3、集成化
基础办公功能、增值办公功能、协同办公功能集中为一体，为客户提供全流程、集成化的办公服务体验。
办公软件市场的未来方向
资料来源：公开资料整理
华经产业研究院对中国办公软件行业发展现状、市场供需情况等进行了详细分析，对行业上下游产业链、企业竞争格局等进行了深入剖析，最大限度地降低企业投资风险与经营成本，提高企业竞争力；并运用多种数据分析技术，对行业发展趋势进行预测，以便企业能及时抢占市场先机；更多详细内容，请关注华经产业研究院出版的《 2022-2027年中国办公软件行业市场运行现状及投资规划建议报告》。
