从零开始设计一个管理系统

本文将以介绍一个管理系统设计实现为例，让您了解管理Excel， 并可以使用管理Excel设计出契合实际需求的管理系统。

本次设计目标是设计一个基本的采购销售管理系统：

1、采购管理

2、销售管理

3、库存管理

总体设计图如下：

设计一个管理系统的第一步：

设计基础信息相关表单

本系统包含产品信息、客户信息、供应商信息。

客户信息：

首先在Excel表格中设计表单格式如下

点击上方的设计表单按钮：

修改客户登记类型为：下拉列表，选项为：A,B,C,D

保存客户表单设计

保存表单后，在菜单中出现客户信息

供应商信息

雷同客户信息的设计方法

产品信息

在Excel中完成产品表单后，点击【设计表单】按钮，自动解析

设计销售管理

包含如下功能：

合同登记、执行登记、发送登记、收款登记（发送对方邮箱）并可查询报表合同执行情况状态及按照客户分组统计销售额

合同登记

调整合同表的主数据字段及明细字段的字段属性：

设置合同表相关属性：

执行登记

收款登记：

合同执行状态一览：

设计采购管理

包含采购合同登记、验收登记功能及采购执行一览表

采购合同登记

在Excel中画好表单格式后，点击【设计表单】

在自动解析的情况下，根据设计情况设置默认值。去除多余的字段列表

验收登记

采购执行状态一览

库存管理

包含出库登记、入库登记、库存盘点、查看最新库存等功能

出入库登记表

设置产品从产品库中选择

库存盘点

最新库存一览表

系统使用

在完成系统设计后，打开各个客户端可以见到最新设计的所有功能。

Excel/WPS插件下：

Windows客户端：

安卓APP：

浏览器网页版（可自适应于PC浏览器和手机浏览器）：

微信小程序：

总结：

本系统设计总耗时约4小时，实现在Windows、Excel、WPS、安卓APP、网页Web端、微信小程序均可以使用相关功能

作为对比，预计正常程序编程开发耗时需多少？需要耗资多少？

扩展阅读：

了解如何通过设计工作流，让表单内容在组织中合理审批

如何通过权限管理，让不同的用户以相应权限进行业务处理

如何通过累计数进行库存管理

了解定制开发相关工作