一、成交合同
对外贸易公司通过交易会等方式与国际采购商协商成交，签订合同后，由外贸分公司据以发出订单通知书代替合同副本通知工厂，工厂作生产准备。
二、接受信用证
在国际贸易中通常采用信用证进行结算，一般惯例要等外商通过银行寄出信用证后才能进行。签订合同时，要明确期限，到期不来，由外贸公司负责催收。
三、对外贸易公司的检验和备货通知
开证后，外贸公司还会根据原来的合同条款对信用证进行审阅，审核后留下正本，以便将来交单要求付款，然后再把副本寄给工厂。厂方看到信用证后，正式安排生产。厂内生产准备完毕后，应填写送货单，并将产品送到外贸公司所属仓库。
四、 外贸出口代理
外经贸公司仓库接货后，相关部门立即着手办理出货，包括租船、订舱、商检、投保保险、制单、报关等。
五，报关
由海关专职报关员填写报关单，附具相关单证报请海关监督检查，并通过缴税后放行。
六、交单议付
对外贸易公司办理上述手续，取得海运提单等单证后，连同信用证正本一起到中国银行及其他外汇银行请求议付。
七、结汇外汇银行议付时，应按照外汇的当日购进价格，将汇兑差额汇入人民币汇入汇兑单，扣取手续费等，划付外贸公司。
八、在划款外贸公司收到结汇后，扣除原先预付的装运，保险，商检费等费用及其代理费用后，应填写《划款结算单》，划付本厂净额。
在产品出口报关和财务方面进行退税处理后，由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”，同时提供发货票等相关证明(复印件)，同时附上由企业所在地主管出口退税主管部门出具的《出口产品代理证明书》。
进厂财务科按外销发票办理，划款通知单、退税单等先后作相应会计分录，并及时记入帐。