相信全国范围内的代理记账机构最近都迎来了相关部门的检查，内容包括是否持有营业执照和代理记账许可证书，机构人员数量及从业资格，是否是个人从事代理记账行为等等。

这是因为财政部在3月中旬发布了代理记账新规【财办会〔2023〕4号】，新规对2023年代理记账行业管理工作作出了明确要求和安排，其中信息量很大。

一、重点内容

1.做好2023年代理记账机构年度备案工作

2023年代理记账机构网上年度备案工作要按财政部令第98号相关要求，在2023年4月30日前，通过全国代理记账机构管理系统向财政部门进行年度备案。

报送的内容主要包括代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况等，如果大家提交的材料不符合要求，会被财政部门退回，并根据告知情况进行补正。

如果相关机构不按规定和要求进行年度备案，会被财政部门要求限期整改，拒不整改的，会被列入重点关注名单，并向社会公示。

如果机构取得了代理记账许可证书，但是不能持续符合代理记账资格条件，会被要求限期内（60日）整改，超过限期还是达不到相关资格条件的话，会被撤销代理记账资格。

2.进一步加强行业监管

通知中明确表明，2023年对代理记账行业里的违法违规行为“零容忍”。尤其对于无证经营和虚假承诺等违法违规行为，更是会开展专项整治。

同时，我们还发现，相较之前而言监管手段和监管力度也有了较大提升：比如建立多部门协同机制，充分利用大数据、云计算强化“互联网+监管”，建立信用评价指标体系分级分类监管等。

对于检查中发现的违法违规行为，坚持“从严”处理，对于存在严重失信行为的代理记账机构和从业人员，记入失信记录，列为重点监管对象，实施联合惩戒。

3.个人代账不受法律保护

文件中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，个人代账不受法律保护！

对于这个问题，财政部也给出了明确的答复：

未经批准从事代理记账业务的单位或个人，由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。

这里需要给大家重点说明：代理记账机构必须要有营业执照和代理记账许可证，另外还需要有健全的代理记账业务内部规范及满足相应的人员要求。

二、代理记账机构应具备条件

代理记账机构必须取得两个证：《营业执照》、《代理记账许可证》。

除了要求取得上述两个证外，对记账人员、代理机构内部管理等都有要求。

代理记账人员方面：1、专职从业人员不少于3名；2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年，且为专职从业人员。

大前提而言，代理记账首先是需要企业才行，个人代账是违法的。根据相关规定，未经批准从事代理记账业务的单位或个人，会被查处。

也就是，我们常说的“禁止个人代理记账”是真的，且有明文规定和政策依据的。基于此，对代账机构、个人，以及企业，我们有三个提醒：

1、个人开展代理记账业务，或者企业未经批准进行代理记账业务，是不合法的，一旦被查，将会受到一系列的惩处。

2、代理记账机构，需要按照规定在期限内完成年度备案，并杜绝存在正在严厉打击的无证经营和虚假承诺等违法违规行为。

3、对于企业而言，要擦亮眼睛，避免被“不靠谱”的代账机构和个人坑了。在企业选择代理记账机构的时候，我们建议：不要一味的只比较价格，更要看机构的规模、人员配置、财务制度、专业度和素养等，进行综合考虑决定。

三、真实案例

2016年王先生第一次创业，在网上找了个最便宜的，一年1200元，而且还赠送了两个月(1200元服务14个月)，工商注册免费办理！也没签订合同，我就直接把1200的费用打给代账公司老板了。

不到半个月的时间，代账公司就把我公司的营业执照办理妥当，并且税务登记手续也办理好。

可就在今年7月，眼看要签约一个大单，对方说在网上查到我们公司被列入了工商部门的异常经营名录，觉得我们不诚信，因此，取消了与我们合作的计划！

晴天霹雳！工商年报是什么?这些代账公司不管吗?我马上找到了他们销售，结果他告诉我，当时谈的价格，就是只有记账的价格，而且已经免费赠送了工商注册服务，别的就不再管了！

悔恨当初不该花低价找这个代账公司，更恨自己没有对财务重视起来导致现在这个地步！生意黄了，流动资金没了，工资也发不出去了。

造成以上严重后果的原因是近年代理记账乱象不断，主要原因有以下三点：

1、会计水平不够，服务质量不过关

很多代理记账公司为了降低成本，往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。

会计水平参差不齐，一人记账客户多达上百家，容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。

2、对企业业务不熟悉

代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账，并不能保证会计信息的真实性、准确性，存在税收风险。

3、代理记账不能速成

一是会计不能速成，会计经验不足很容易给企业带来税收风险；二是专业经验需要时间的累积，不仅仅是会计专业方面，还有与工商、税务等部门的接触经验上，是否具备解决各种矛盾、问题的能力。

四、鉴别正规代理公司方法

1.查看相关资质以及证书

公司注册虽然不难，但几乎任何一家代办机构都能帮商家注册。但也正是因为这样，商家在选择代办机构时，查看他们是否具有相应的代办资质以及营业执照等，就变得相当重要了。

自己都没有相关资质，便帮他人代理注册，可想而知这样的代理方绝不靠谱，不建议商家选择。

2.对比代办方的收费要求

代办机构的良莠不齐，导致许多以此来欺骗商家们的代办机构也大有人在，通过查看对方是如何进行收费的，就很容易判断出来。

像是某些机构，在还没为商家正式服务前，或是服务中便想方设法的套取资金等，这样的机构肯定不值得选择和信任的。

3.考察专业技能以及规模

一家好的代办机构，势必会有庞大且专业的人员，从事不同的业务，代办注册公司的机构也是这样。

在挑选此类机构时，大可以到他们的机构所在地方进行实地考核，觉得对方人员充足、机构规模足够的大，那么这家代办公司注册的机构，相对比起前者来说，就要可靠且值得信赖的多了。

4.是否签订代理记账协议

约定详细的双方责任及义务细节，特别是单据的移交、关于税费的沟通确认方式、档案的保管、出现问题彼此的责任等等。