曾经遇到过有教育培训机构的朋友聊天的时候提到，我们机构刚刚成立，目前觉得都还应付的过来，学生也不多，不需要用上一套教务管理系统。而另外有一些，在成立中就已经开始考虑教务管理系统了。
那么新开的教培机构，到底需不需要上一套教务管理系统呢？
其实，正如同人人都拥有至少一部手机一样，越来越多的教育培训机构，把管理系统软件作为不可或缺标配的工具。
因为，教务管理系统可以协助机构，更好的记录课时变动信息，完成各类通知的自动发送，同时促进机构内部以及家校沟通，达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。
所以，在机构运营初期，同时启用一套合适的教务管理系统，让课时变动有据可查。无论是机构内部，还是学生家长，在需要的时候，都可以看到相关课程的剩余课时信息。此外，利用管理系统，完成点名扣课、课后点评等，可以对内部的流程进行更好的规范执行。
此外，有的教务管理系统还包括了一些营销宣传的功能模块，例如机构门户、活动招生工具。除了日常的课时管理以外，这些都对机构的早期发展可以起到一定的帮助作用。
因此，新开的机构做好管理系统软件的预算，选择一套合适的教务管理系统软件，并在成立初期就正式启用，对机构后续的管理和持续运营都能起到帮助和提升的作用。
如果是现有的机构，那更应该挑选一套合适的教务管理系统，什么时候启用都不会太晚。记得有一句话曾经说过，“想做一件事最好的时机，一个是十年前，一个是现在”。对于一些还在纠结的机构朋友，现在就可以选择并启用了。
希望各位都能选用上一套适合自己机构的教培机构管理系统软件，让教务管理更轻松、家校沟通更便捷、机构招生更简单。
