大部分的毕业生不知道档案有什么作用？在毕业时收到学校发给自己的档案，以为档案可以自己保存，其实这种做法是错误的。
首先我们了解一下档案有什么作用呢？
1、在考公务员、考编、考研等这些重要考试时需要档案，在政审时，档案是作为参考的重要材料，可以从档案中了解考生的个人经历，以及是否有违法、违纪的行为。
2、在国企或事业单位或者大型企业工作，入职、工作调动、升职加薪等需要审核个人档案。
3、在工作中参与职称评定，需要审核档案内的材料，档案作为获得相关职称的证明材料。
4、在落户和办理个人退休手续时的工龄计算，也是需要核查个人档案。
所以档案的作用很大，关乎着我们的前程和利益。一般用不到档案，用到档案时不一般，如果档案在自己手上，档案的作用就发挥不了。
因为档案是不能私自保存，根据档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（人才交流中心、人才市场、人力资源社会保障局等）具体负责，其他单位和个人不得管理和传递人事档案。
学校发的档案一直在自己手里，怎么办？应该如何解决？
学校发的档案一直在自己手里可以通过档案激活的方法去解决存档的问题，只要把档案激活后，就可以继续使用档案，档案就能发挥作用。
1、在户籍没有变动的情况下，档案可以存入户籍地的人才中心，档案激活去户籍地的人才中心进行办理，但是根据流动人员人事档案管理规定：人才中心不得接收个人自带的档案。如果人才中心不接收你的档案也是正常，可以找第2种方法。
2.将档案寄回原毕业的学校，再由学校邮寄到人才中心。这种方法要先和学校沟通好再邮寄，防止档案丢失。
3.人才中心不接收个人手里的档案，学校不能邮寄，可以找档案服务机构处理。
档案激活的方法就是这三种方法，如果还有不清楚的问题，欢迎咨询～