以前，办理护照只需要带着身份证去当地的出入境管理处，拍个照并填写个申请表后，等着EMS邮寄护照到家。
但从去年开始国家移民管理局严格限制非紧急、非必要的人员跨境流动，严格审批签发普通护照，对非必要非紧急出入境事由暂不签发普通护照等出入境证件。
但是，出国留学是需要向日本校方（语言学校、大学等）提供护照复印件的。
1）申请语言学校
申请材料中附带护照复印件，入学前7个月左右开始准备申请材料，入学的4个月之前需要邮寄到语言学校。如果无法提供护照复印件可提供申请人与经费支付人的亲属关系公证，而且必须要英文版。
2）申请大学（学部、研究生、修士）
护照复印件是用于大学给申请人办理在留资格用的。有的大学要求出愿的时候提交护照复印件，有大学的要求出愿后办理在留的时候提交护照复印件，比如申请研究生的话，是入学前4个月-6个月左右提交护照复印件。如果无法提供护照复印件可提供申请人户籍证明，也就是户口本复印件了，但需要先跟教务老师商量。
现在去日本留学办理护照的话，可以适用于紧急出境的出入境证件办理，请报名去日本留学的学员，一定早日准备护照，以免影响入学的申请。
建议办理护照之前先咨询当地的出入境管理处需要提供具体哪些材料。
各地出入境管理处对材料的要求也会有所不同，维波君根据我们学员办理的情况把所需材料整理了下，请作为参考，办理护照需要以下材料。
1、照片
2、身份证
3、护照申请表
4、海外录取通知，建议彩色打印出来，有的出入境管理处需要提交翻译公司出具的中文翻译
①申请语言学校可提交面试合格通知书
②申请大学，需要合格通知书。假如申请研究生，未拿到合格通知书之前
需要办理护照的话，可以使用教授或大学发过来的内诺或审查合格的邮件截图。
如果是自己申请的话，需要提供一份日本留学办理护照的说明。如果找的留学中介，还需要提供以下5-8的材料。
5、与留学中介签订的出国留学合同，一定找正规留学中介办理，因为公安局会抽查该公司的正规性。
6、缴费的发票或收据的原件或扫描件，语言学校的话可以提交选考费的收据。
7、留学中介出具的加盖公章的营业执照复印件或扫描件。
8、留学中介出具的申请护照说明的原件或扫描件，需要带公司负责人电话，可能会打电话核实。