西安的人事档案要如何补办?
个人档案相当于一本个人生活学习经验的记录手册,每个人生活中的点点滴滴都将与人事档案密切相关,同时,每一个地方对于人事档案的管理也各不相同。那么如果西安发生丢失人事档案的事件,该在哪里补办?
个人档案补办须知
(1)西安的人事补办地点要根据补办档案类型的不同,随机应变。一般情况下,如果是补办员工档案,则需要到你原来在西安工作的企业工作,如果是补办学籍档案,则必须去西安的大学补办。人事档案的补充有其特定的程序。在补办学籍档案时,首先向学校提出补办档案的申请,并到学校领取补办证明,有关证明和申请材料都要加盖公章。
(2)接着就会把申请材料和证明材料交给学校审核,审核通过后,要到各部门补办当年的各种材料。学校主要补办的有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、毕业生登记表、奖惩证明材料等。资料归入不同部门管辖,因此要将资料打印或复印资料盖上相应部门的印章。最终,所有材料交档案管理部门重新审核。档案通过审核后将被装档。档案装入档案袋后需要提交给教育部门。在向教育部门提出档案派遣申请后,个人可根据个人申请将档案送往其他单位。
(3)员工档案补办要先到西安原就职工作单位提出补办档案。在申请通过后,需要到各部门补办在职期间的各种材料。最重要的就是入职评定表、离职意见表、升职加薪表等,这些都是要一一打印或复印的。
(4)全部档案资料补充齐全后,需要将档案移交给公司领导进行最后审核,审核通过后,档案管理部门将档案统一装档,贴上密封条,盖上公章。然后根据个人申请将档案送到不同的单位,这样才能补办完。
(5)无论您申请贷款或购房落户,还是参加各种考试,都需要提交自己的人事档案,没有档案,你根本不能参加这些活动。假如在国家的档案管理系统里,长期查不到你的档案,那么你将被认定为黑户,禁止一切社会性行为。因此请务必保存好自己的档案,尽量不要丢失档案。如果我们自己实在不知道如何办理,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们,当然大家还想了解更多的档案知识,也可以私信小编。
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