教务系统学籍管理相关培训 教务处 2011.5.27.

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1 教务系统学籍管理相关培训 教务处

2 培训内容 1、学籍信息对教务系统应用的影响 2、学籍信息的日常管理 3、学籍异动流程的改进意见

3 1、学籍信息对教务系统应用的影响 对选课影响： 对评教、成绩影响： 休复学后，留级、学籍未变动，无选课权 专业变动，无法在规定时间完成选课
课程预置后发生学籍异动，无法与课程、教师正确对应，无法评教，成绩录入时无学生信息或有多余学生信息

4 2、学籍信息的日常管理 教务处——学生学籍异动处理 教务系统学籍管理学籍异动管理 注意学籍状态的维护

5 2、学籍信息的日常管理 分院——学生学籍信息核对 教务系统学籍管理学籍个别信息维护 查询时注意学籍条件的设置

6 2、学籍信息的日常管理 分院——学生学籍异动核对 教务系统学籍管理学籍个别信息维护右键“学籍异动查询”

7 分院——学生学籍异动核对 教务系统学籍管理学籍个别信息维护统计报表学籍异动报表 右键可导出excel

8 分院——班级学生信息统计 教务系统学生管理统计报表打印班级花名册班级花名册 可导出excel

9 分院——学生人数统计 教务系统学生管理统计报表学生人数统计 可导出excel

10 分院——学籍预警学生名单统计 教务系统成绩管理统计报表学生不及格总学分统计 可导出excel

11 3、学籍异动流程的改进意见 现有处理流程：

12 学生办理休（退）学流程 学生 分院（系） 教务处 其他相关部门 学生处主管院长 开始 1 2 学生科发放休（退）学申办表》 提交申请 3
学生填写休（退）学申办表》 4 辅导员核查学费及资助情况 5 6 7 4 主管领导签字 学生处审核相关资料，确定退费标准 分院主管领导签字 8 9 学生处判断是否需上报领导 是 主管领导签字 否 10 10 图书馆办理图书退返 公寓办办理宿舍退反 11 休学 开具休学证明 休学或退学 退学 12 13 12 账务处核算费用 开具退学证明，告知学生提取档案户口 卡务中心退卡 14 15 在教育部网上做学籍处理 整理归档 结束

13 谢谢！ TEL：