教务〔2020〕30号

关于2020届普通本科毕业生学籍信息核对、录入学籍登记表信息的通知

各学院及2020届毕业生：

为使2020届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成，请各学院组织毕业生按时、认真核对学信网、校内教务网络管理系统（以下简称教务系统）上的学籍信息，并录入学籍登记表相关信息。

本次核对后的信息将作为学历注册的基础数据，毕业生必须按期认真核对。学生修改个人信息未上报学校、省教育厅审批的，或者核对不认真未发现学籍数据错误（如姓名或身份证号码不对），将会导致就业时毕业证和学位证无法验证通过。

本次学籍信息核对和填写学籍登记表的工作安排如下：

一、学籍信息核对确认

1、毕业生登录学信网 ( http://www.chsi.com.cn/，或 http://www.chsi.cn/)，结合校内教务系统（登陆教务处主页http://jwc.dgut.edu.cn/，再选择主页右上方“教务网络管理系统入口--中央认证登陆入口）学籍信息及身份证信息，认真核对个人以下学历注册信息及重要学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、学院名称、专业名称(学信网、学生学历学位证书专业名称，除专业方向为“师范”外，其它专业名称统一不带专业方向)、班级名称、年级、学制、学信网上学历照片。

温馨提示：请在电脑上进行操作，如在手机中操作可能会显示参数错误等情况。学信网登录或账号、密码遗忘等详细操作可参见附件3。如参照附件3未能解决的，因学校没有对学生用户的管理权限，需学生本人根据平台或客服要求自行解决。因解决周期较长，请学生务必妥善保管相关申请信息、帐号和密码。

2、毕业生在学信网、教务系统核对完毕以上信息后，如有误，请以班为单位填写好附件1《2020届毕业生学籍信息申请更正汇总表》并反馈给所在学院。学院务必确保教务系统各毕业班级学生名单无误、各毕业班级学生均已对以上要求核对的信息核对完毕。

●如有关键学籍信息不符（例如需要变更姓名），需登陆教务处网页（ http://jwc.dgut.edu.cn/）办事指南或下载专区自行下载《在校生办理个人学籍关键信息更改的流程和指引》，于5月10日前按要求向教务处学籍科提供相关材料。

●对于一些非学历注册数据，如联系地址、联系电话有改变，自行登录教务网络管理系统，进入学籍档案—》增改基本信息栏目，进行修改后保存即可，不需要在申请更正汇总表上注明。

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二、录入《东莞理工学院学籍登记表》信息

学籍登记表为学生档案材料，需分别存放学生个人档案、学校档案室，学生必须认真、准确、按时录入。

1、登陆教务网络管理系统—》学籍档案—》基本信息—》上传照片

照片要求：近期大1寸蓝底,免冠有衣袖,大小不超过100K，格式为JPG，使用Flash上传

2、登陆学籍档案—》增改个人信息—》学习经历—》家庭成员，分别点击、录入、保存“学习经历”、“家庭成员”信息。

3、登陆学籍档案—》打印学籍登记表，检查学籍登记表上信息是否完整、正确。

三、材料上交

各毕业班级收到此通知后请于4月27日前完成学信网与教务系统学籍信息核对、学籍登记表相关信息录入，并将附件1《2020届毕业生学籍信息申请更正汇总表》填写好报送所在学院。

各学院确认毕业生均已核对完毕后，将每班申请更正的学籍信息汇总在附件2《2020届毕业生学籍信息申请更正汇总表》，于４月29日前将电子版、5月8日前将纸质版（纸质版需学院盖章、经办人签名）报送教务处学籍科。                                  

     点击蓝色字体下载通知及附件：   关于2020届普通本科毕业生学籍信息核对、录入学籍登记表信息的通知及附件.rar                                            

附件1  2020届毕业生学籍信息申请更正汇总表（学生班级使用）

附件2  2020届毕业生学籍信息申请更正汇总表（学院使用）

附件3  学信网学籍查询方法（供参考，具体以实际操作为准）

东莞理工学院教务处

2020年4月20日