东华大学本科生研究生出国留学成绩单证明打印流程

东华大学本科生研究生出国留学成绩单证明打印流程

一、东华大学档案馆成绩单学籍证明办理流程

为适应档案工作的新形势新要求，提高档案利用服务的效率，东华大学档案馆根据当前人员实际情况，现将档案利用服务流程和注意事项优化调整如下：

A、成绩单、学籍证明等材料办理

成绩单、学籍证明等材料请按以下流程办理：

1、提交办理申请

发送邮件至邮箱arcdep@dhu.edu.cn提交办理申请，邮件请提供办理本人身份证、毕业证、学位证的扫描件或照片以核验身份，邮件正文请详细说明申请办理项目和需求（如用途、电子版或纸质版等）。

2、查取证明材料

我们在收到邮件后将尽快办理回复，请及时关注邮箱邮件。

如需电子版：以邮件形式回复盖章后相关证明材料的扫描件。

如需纸质版：

（1）快递寄送：可配合快递收件（顺丰到付），具体操作以邮件沟通为准。

（2）本人或委托他人现场取件：

取件时务必携带自己的有效身份证件，委托代办的请携带委托书和双方身份证复印件。校外人员进校需遵守学校最新进出校园管理规定。

松江校区：行政楼430室，工作日9:00-11:00、13:00-16:00

延安路校区：三教13楼阅档室，周一13:30-16:30、周四8:30-11:30（节假日除外）

B、其他查档利用服务

其他查档利用服务可在工作时间拨打电话021-67792180提前咨询联系，或直接通过电子邮箱arcdep@dhu.edu.cn在线咨询。

延安路校区档案馆阅档室自2023年3月1日起调整为取件窗口，不再现场接待。

如有其他未尽事宜，请直接拨打电话021-67792180咨询，或发送邮件至arcdep@dhu.edu.cn，我们将会尽快处理您的办理需求。

二、东华大学档案馆英文成绩单翻译办理流程

1．从网页下载英文成绩单模板，模版仅供参考，可以修改大小，行距等，尽量打印在一张A3纸上。
2．对照中文成绩单，按照顺序将各学期所修的课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单模板。
3. 课程不能减少、成绩不能改动，并用A3纸进行正反面打印。
4. 课程没有英文对照的，请自行翻译。
5．早期毕业的成绩单分数为优、良、中、及格的，分别对应A、B、C、D。
6．咨询学分、GPA等问题，请联系教务处学籍管理科，电话：67792065。
7.携带中文成绩单和打印好的英文成绩单到档案馆审核。审核无误，加盖“东华大学材料证明章”。

三、东华大学研究生成绩单、在读证明自助打印流程

研究生自助服务终端自2016年7月上线以来，申请、办理、打印一步完成，仅需五分钟。为提高工作效率和提升服务质量，升级后的自助服务终端支持中、英文成绩单自助打印、在读证明自助打印和火车优惠卡充磁。

一、受理条件：在校研究生（答辩之前）

二、打印份数说明：中文成绩单4份、英文成绩单4份和在读证明6份。

三、办理地点：

      延安路校区：中北358室外  8:00-17:00

四、自助服务终端操作流程：

五、自助服务终端相关操作说明：

1.登录方式

身份证登录：将身份证放置在刷卡区，点击“身份证登录”。

账号登录：用户名为学号，密码为身份证号后6位。

2.在读证明服务选项

根据使用用途，将在读证明分为3类：

3.打印

点击需要的类型--生成对应的预览模式--确认无误--点击打印。  

六、毕业后成绩单办理请联系档案馆。

延安路校区档案馆：每周四上午8:00—11:00，下午1:30—4:30。

地点：第三教学大楼13层。

联系电话：62373661

档案利用申请表.xls

毕业证书、学位证书英文模版（仅供参考）.doc

英文成绩单模板.doc

课程中英文对照表.doc